出國分帳怎麼算：從記帳到轉帳的步驟

出國旅行時，費用常由不同的人先付：住宿一人刷卡，交通卡另一人儲值，餐廳又輪流買單。要算清楚只需要三件事：每筆錢是誰先付的、這筆錢由哪些人分攤、每個人最後是多付還是少付。下面一步一步說明旅費分帳本的操作，也把背後的算法寫出來。知道算法，就能用紙筆自己驗算。

出發前：開帳本、加入同行的人

1. 打開旅費分帳本，按「開一本新帳」，填上帳本名稱（例如「東京五天」）和你的稱呼。
2. 把同行的人一一加入。用大家認得出的稱呼就好，不需要真實姓名或電話。
3. 系統會給你一個連結。把連結貼到這趟旅行的 LINE 群組，大家打開就能一起記，不用註冊。

連結就是這本帳的鑰匙，拿到的人都能查看和修改，所以只傳給同行的人，不要貼到公開的地方。建立後另有一個管理連結，可以改設定和刪除帳本，請自己保存，不要傳到群組。

旅途中：每付一筆就記一筆

每記一筆填四項：金額、幣別、先墊的人、分法。在日本用日圓付的就記日圓，出發前用新台幣付的訂金就記新台幣，不必先自己換算。

分法有五種，依情況選：

• 平分：晚餐、計程車這類大家都有份的支出，勾選有參加的人，系統平均分攤。
• 指定金額：各點各的餐點，直接填每個人的金額，加總必須等於這筆總額。
• 按比例：例如兩家人一起出遊，一家負擔六成、一家負擔四成，比例加總必須是 100%。
• 按份數：例如住宿時大人算 1 份、小孩算 0.5 份，系統按份數分攤。
• 平分後再加減：先把某人要多付或少付的金額另外算，其餘金額再由大家平分，這筆總額不變。例如有人多點了一杯飲料，就把飲料錢另外算在他身上，其餘再平分。

不能整除時，例如 1,000 日圓分給 3 個人，系統會分成 334、333、333 日圓，多出的 1 日圓按固定規則分給其中一人（每一筆不一定是同一人），三人加起來一定等於 1,000 日圓。

回國後：結餘怎麼算

每個人的結餘，等於他先付的總額減去他應分攤的總額。結餘是正數，代表多付了，要收回；是負數，代表少付了，要轉出。全部人的結餘加起來一定是 0。

舉個例子：A、B、C 三人同行，A 付了晚餐 9,000 日圓，B 付了計程車 3,000 日圓，兩筆都由三人平分。總共 12,000 日圓，每人應分攤 4,000 日圓。

• A 先付 9,000 日圓，應分攤 4,000 日圓，結餘 +5,000 日圓。
• B 先付 3,000 日圓，應分攤 4,000 日圓，結餘 −1,000 日圓。
• C 沒有先付，應分攤 4,000 日圓，結餘 −4,000 日圓。

所以建議的轉帳是：B 轉 1,000 日圓給 A，C 轉 4,000 日圓給 A，兩筆轉完三人就打平。

兩種結算方式

結餘頁預設算出「轉帳次數最少」的建議：系統把多付和少付的人配對起來，盡量減少總共要轉幾次。人數多、互相代墊很頻繁時，這個方式最省事。

也可以在結餘頁改成「由一人統一收付」，再選「負責收付的人」：其他人只跟他往來，少付的人把錢轉給他，多付的人由他轉出。總轉帳次數有時會多一些，但除了負責的人，其他人都只要跟他一個人對帳。

不同幣別分開結

日圓、韓元、新台幣等不同幣別的支出分開計算，結餘和建議的轉帳也按幣別一行一行列出。同一趟旅行裡，你可能在日圓那一行要收錢，在新台幣那一行要付錢，各行分別結清即可。

新台幣和港幣的轉帳建議都以 1 元為單位，不到 1 元的零頭會另外列出，先留在帳上。

轉帳之後：記為已還

旅費分帳本只負責記帳和計算，不會發起轉帳，也不代收款項。請用自己的銀行或支付 App 轉帳，轉完後回到結餘頁，在那筆建議上按「記為已還」，結餘就會更新。除了留在帳上的零頭，全部歸零時，畫面會顯示大家已經打平。

不小心刪掉的紀錄，可以在「紀錄」分頁按「還原」找回。兩個人同時改同一筆時，系統會請你比較兩個版本、選一個保留，不會自動覆蓋。