旅行の割り勘・精算のしかた：立て替えの記録から送金まで

グループ旅行では、宿代はひとりがカードで払い、交通費は別の人が立て替え、食事は順番に払う、ということがよくあります。精算で押さえることは三つだけです。だれが立て替えたか、その支出をだれとだれで分けるか、そして各自が多く払ったのか少なく払ったのか。ここでは旅の精算帳での手順と、その裏にある計算をあわせて紹介します。計算のしくみがわかれば、紙とペンでも検算できます。

出発前の準備

精算帳をつくっておくと、旅行中は払うたびに記録するだけで済みます。

旅の精算帳で「精算帳をつくる」を押し、精算帳の名前（例：京都2泊3日）とあなたの呼び名を入れます。
一緒に行く人を追加します。お互いにわかる呼び名で十分で、本名や電話番号はいりません。
できたリンクをLINEのグループに貼ります。受け取った人は登録なしで、すぐに支出を記録できます。

リンクは精算帳の鍵です。リンクを知っている人はだれでも閲覧・編集できるので、旅行のメンバーにだけ送ってください。別に管理用リンクも表示されます。設定の変更や削除ができるので、グループには送らず自分で保管してください。

旅行中は払うたびに記録

1件ごとに、金額、通貨、立て替えた人、分け方の四つを入れます。韓国でウォン払いした分はウォンのまま、出発前に円で払った宿の予約金なら円で記録します。先に円に直して計算する必要はありません。

分け方は五つから選べます。

均等に割り勘：夕食やタクシーなどみんなで使った支出は、参加した人を選んで同じ額ずつ分けます。
金額を指定：注文がばらばらのときは、一人ずつ金額を入れます。合計が支出の総額と一致する必要があります。
割合で分ける：二つの家族で6対4に分けるような場合です。割合の合計は100%にします。
傾斜をつける：大人は1、子どもは0.5のように比率を決め、その比で分けます。
均等割りから増減：特定の人だけ多く（または少なく）負担する額を先に決め、残りを均等に分けます。支出の合計は変わりません。飲み物を1杯多く頼んだ人がいるときなどに使います。

割り切れない金額は、決まったルールで端数を何人かに振り分けます。たとえば10,000円を3人で分けると3,334円、3,333円、3,333円になり、3人分を足すとちょうど10,000円です。

旅行のあとは残高を見る

各自の残高は「立て替えた合計から、自分の負担分の合計を引いた額」です。残高がプラスなら多く払っているので受け取る側、マイナスなら少なく払っているので送る側です。全員の残高を足すと、必ず0になります。

計算例です。A、B、C、Dの4人旅行で、Aが宿代40,000円、Bが夕食代12,000円を立て替え、どちらも4人で均等に分けたとします。合計52,000円なので、一人の負担は13,000円です。

Aは40,000円払い、負担は13,000円なので、残高はプラス27,000円です。
Bは12,000円払い、負担は13,000円なので、残高はマイナス1,000円です。
CとDは何も払っておらず、負担は13,000円なので、残高はそれぞれマイナス13,000円です。

幹事がまとめて精算

新しい精算帳は、つくった人が幹事になる「幹事がまとめて精算」で始まります。ほかのメンバーは幹事とだけやり取りします。上の例でBが幹事なら、CとDがそれぞれBに13,000円を送り、BがAに27,000円を送ります。AもCもDも、相手はBひとりだけです。

「送金回数を最少に」に切り替えると、多く払った人と少なく払った人を直接組み合わせて、送金の回数を減らします。上の例なら、BがAに1,000円、CとDがそれぞれAに13,000円を送れば終わりです。直接やり取りのない人へ送ることもありますが、各自の合計額は変わりません。この例ではどちらも3回ですが、人数や立て替えが増えるほど差が出ます。

通貨が複数あるとき

円、ウォン、ドルなど通貨の違う支出は別々に計算し、残高と送金の提案も通貨ごとに1行ずつ表示します。同じ旅行でも、ウォンは受け取り、円は送る、ということがあるので、通貨ごとに精算してください。円の送金額の単位は、設定の「送金額の単位」で1円、10円、100円から選べます。単位に満たない端数は別に表示され、精算帳に残ります。

送金したら記録する

旅の精算帳は記録と計算だけを行い、お金を送ったり預かったりはしません。送金はそれぞれの銀行や送金アプリで行い、済んだら送金の提案で「支払い済みにする」を押してください。残高がすぐに更新され、すべての通貨で全員が0になると、精算が済んだことが表示されます。

間違えて消した記録は、履歴タブの「復元」で元に戻せます。二人が同じ支出を同時に直したときは、両方の内容を見比べてどちらを残すか選べます。勝手に上書きはされません。